Hét platform voor kwaliteitsbeheer in food & feed
Grip op je leveranciers, zonder achter documenten aan te mailen
Traecy filtert de RASFF-meldingen die voor jullie keten relevant zijn, vraagt certificaten en analyses automatisch op bij je leveranciers en legt elke stap vast voor je volgende audit.
- Vanaf € 100 per maand
- Persoonlijke onboarding inbegrepen
- Maandelijks opzegbaar
- Te gebruiken in de hele EU
Vertrouwd door kwaliteitsteams in food & feed
Kwaliteitsbeheer zonder spreadsheets en volle mailboxen
Herken je dit? Zo neemt Traecy het handwerk van je over.
RASFF-meldingen
Zonder TraecyElke ochtend de RASFF Window doorzoeken op meldingen die misschien over jullie grondstoffen gaan.
Met TraecyTraecy filtert de meldingen voor je en mailt elke werkdag om 08:00 alleen wat bij jullie keten past.
Leveranciersdocumenten
Zonder TraecyCertificaten en specificaties najagen per e-mail en bijhouden welke leverancier nog niet heeft gereageerd.
Met TraecyTraecy verstuurt de verzoeken, herinnert leveranciers en zet hun documenten klaar voor beoordeling.
Auditvoorbereiding
Zonder TraecyBij een audit in mailboxen en mappen bij elkaar zoeken wat je met een melding of leverancier hebt gedaan.
Met TraecyElke melding, actie, verzoek en e-mail staat vast in Traecy, met wie, wat en wanneer.
Zo werkt het
We richten Traecy samen met je in. Daarna doet het het meeste werk zelf.
- 1
Samen inrichten
Tijdens de onboarding stellen we de filters voor jullie keten op en zetten we je leveranciers en gebruikers erin.
- 2
Traecy bewaakt en vraagt op
Twee keer per dag nieuwe RASFF-meldingen, elke ochtend de FSSC 22000-certificaten en verzoeken die op tijd vertrekken.
- 3
Jij beoordeelt en legt vast
Accepteer documenten, leg acties vast en markeer wat niet relevant is. Alles staat klaar voor je audit.
RASFF-monitoring
Alleen de RASFF-meldingen die ertoe doen
Traecy haalt de meldingen twee keer per dag op uit de RASFF Window van de Europese Commissie en legt ze naast jullie filters. Wat past, staat elke werkdag om 08:00 in de mailbox van je team.
Filters voor jullie keten
Combineer productcategorie, gevarencategorie, risicobeoordeling, classificatie, landen en tekst in het onderwerp.
Elke werkdag om 08:00 in je mailbox
De nieuwe meldingen die bij jullie filters passen, op maandag ook die van het weekend.
Je leveranciers bij elke meldingNieuw
Koppel leveranciers aan een filter en de dagelijkse e-mail noemt welke leveranciers een melding betreft.
Wijzigingen worden gevolgdNieuw
Traecy bewaart wat RASFF na ontvangst aanpast en meldt een oudere melding alsnog als die daardoor bij jullie filters gaat passen.
Leveranciersverzoeken
Leveranciersdocumenten die vanzelf binnenkomen
Vraag certificaten, specificaties en analyses op bij je leveranciers. Traecy verstuurt de verzoeken, herinnert leveranciers en zet hun antwoord klaar voor beoordeling.
Eenmalig of periodiek
Een periodiek verzoek gaat elke vernieuwingsperiode vanzelf de deur uit, bijvoorbeeld elk jaar voor een nieuw certificaat.
Automatische herinneringen
Leveranciers die niet op tijd reageren krijgen elke 14 dagen een herinnering, en je team hoort wie de deadline mist.
Planning voor twaalf maandenNieuw
Zie per maand welke verzoeken en herinneringen Traecy het komende jaar verstuurt.
Een dag van tevoren bericht
De dag voordat Traecy een verzoek automatisch verstuurt, krijgt je team een e-mail, zodat je het nog kunt aanpassen.
- Verstuurd naar 2 adressen29 sep 2026
- Herinnering verstuurd13 okt 2026
- Notenbar Holland heeft geantwoord19 okt 2026
Leveranciers & FSSC 22000
Weet meteen wanneer een certificaat verloopt
Al je leveranciers op één plek, met hun contactpersonen, taal en categorie en de status van hun FSSC 22000-certificaat.
Elke ochtend FSSC 22000 gecontroleerdNieuw
Traecy zoekt het certificaat op in het openbare register van FSSC 22000 en laat zien tot wanneer het geldig is.
Bericht bij elke wijzigingNieuw
Is een certificaat verlopen, ingetrokken of vernieuwd, dan krijgt je team een e-mail.
Vaste contactpersonenNieuw
De e-mailadressen van een leverancier staan bij elk nieuw verzoek al klaar. Plak ze in één keer uit je mailprogramma.
Categorie en taal
Grondstoffen, verpakkingen, logistiek of dienstverlening, en de taal waarin Traecy de leverancier mailt.
Audit-trail
Klaar voor je volgende audit
Traecy legt vast wie wat deed en wanneer. Bij een audit voor FSSC 22000, IFS of BRCGS laat je in een paar klikken zien hoe je je leveranciers en risico’s bewaakt.
Archief van verstuurde e-mailsNieuw
Elke e-mail die Traecy namens jullie verstuurde, met inhoud en bijlagen, overzichtelijk als een mailbox.
AfleverstatusNieuw
Zie welke e-mails niet zijn aangekomen en waarom: teruggestuurd, geweigerd of geblokkeerd.
Beslissingen liggen vastNieuw
Na een nieuwe verzending zijn eerdere beslissingen over documenten niet meer te wijzigen.
Wie, wat en wanneer
Elke actie, opmerking en beoordeling met de persoon die hem vastlegde en het moment.
- Dagelijkse e-mail met 3 notificaties verstuurd naar 4 gebruikers08:00 · Traecy
- 2026.1502 gemarkeerd als niet relevant: “Wij verwerken geen mosterd.”09:12 · Sanne de Vries
- Verzoek om analyses voor 2026.1534 verstuurd naar Notenbar Holland09:30 · Sanne de Vries
- E-mail aan inkoop@notenbar.nl niet afgeleverd: het adres bestaat niet09:31 · Traecy
- FSSC22000-certificaat-2026.pdf van Notenbar Holland geaccepteerd11:05 · Mark Jansen
Nieuw
Nieuw in Traecy
Traecy groeit mee met wat kwaliteitsteams nodig hebben. Dit is er in 2026 bijgekomen.
- Dashboard
Vraagt jullie aandacht
Nieuwe meldingen die bij jullie filters passen, verzoeken en documenten om te beoordelen en verzoeken die op leveranciers wachten.
- RASFF-monitoring
Van melding naar verzoek in één klik
Vraag een leverancier om analyses voor een melding met een verzoek dat al is ingevuld.
- Documenten
Bekijken in de browser
Open PDF, Word, Excel met een tabblad per werkblad en e-mails zonder iets te downloaden.
- Leveranciersverzoeken
Niet afgeleverd? Je ziet het meteen
Komt een e-mail niet aan, dan staat bij het verzoek waarom, en verstuur je het opnieuw naar een verbeterd adres.
- Leveranciersverzoeken
Splitsen per vervaldatum
Splits een periodiek verzoek in maximaal tien verzoeken met elk een eigen vernieuwingsdatum, bijvoorbeeld voor drie certificaten.
- Leveranciers & FSSC 22000
Elke ochtend FSSC 22000 gecontroleerd
Traecy zoekt het certificaat op in het openbare register van FSSC 22000 en laat zien tot wanneer het geldig is.
Wat klanten met Traecy bereiken
Producenten, verwerkers en foodservicebedrijven werken er elke dag mee.
“Door dit pakket hebben wij al meerdere contaminaties weten tegen te houden en hebben we honderden euro’s in laboratoriumanalyses bespaard.”
Honderden euro’s
bespaard op laboratoriumanalyses
Willemsen Kip, pluimveeverwerker
7 van 7
vergelijkingen met de officiële RASFF-export: evenveel of meer meldingen gevonden
Test met dezelfde filters
Veilig, zonder gedoe
Kwaliteitsgegevens zijn gevoelig. Daarom zit beveiliging in elk pakket, niet in een duurdere optie.
Verplichte tweestapsverificatie
Inloggen met een wachtwoord én een code uit een authenticator-app.
Alleen jullie eigen domeinen
Alleen e-mailadressen van jullie domeinen kunnen als gebruiker worden toegevoegd.
Rollen met uitleg
Werknemer, manager en eigenaar, met bij elke rol precies wat die mag.
Blokkade na vijf pogingen
Een account wordt na vijf mislukte inlogpogingen geblokkeerd.
Gehost in de EU
Jullie gegevens staan op servers in de Europese Unie, achter versleutelde verbindingen.
Alle functies in elk pakket
Je kiest een pakket op het aantal gebruikers en e-mails, niet op functies.
- Starter€ 100per maand
- Tot en met 5 gebruikers
- 50 credits per maand
- ProfessionalAanbevolen€ 200per maand
- Tot en met 15 gebruikers
- 100 credits per maand
- Business€ 350per maand
- Tot en met 30 gebruikers
- 150 credits per maand
Prijzen exclusief btw · Persoonlijke onboarding inbegrepen · Maandelijks opzegbaar
Veelgestelde vragen
Heeft mijn leverancier een account nodig?
Nee. Je leverancier krijgt een e-mail met een beveiligde link en uploadt zijn documenten in een paar minuten, zonder account. Verloopt de link voordat hij heeft geantwoord, dan stuurt Traecy vanzelf een nieuwe. Bij de e-mail zit een instructie in de taal van de leverancier.
Waar komen de RASFF-meldingen vandaan en hoe vaak worden ze bijgewerkt?
Traecy haalt de meldingen twee keer per dag op uit de openbare RASFF Window van de Europese Commissie. Op werkdagen om 08:00 krijgt je team een e-mail met de nieuwe meldingen die bij jullie filters passen. Op maandag kijkt die e-mail ook terug op het weekend.
Kan ik Traecy ook buiten Nederland gebruiken?
Ja. Traecy is te gebruiken in de hele Europese Unie, in het Nederlands en het Engels, en jullie gegevens staan op servers in de EU. Leveranciers kunnen vanuit elk land antwoorden, ook van buiten de EU.
Wat is een credit?
Elke e-mail die Traecy namens jullie verstuurt, kost één credit. Denk aan verzoeken en herinneringen aan leveranciers, maar ook aan de dagelijkse e-mail met meldingen aan je team. Elk pakket bevat credits per maand, die aan het begin van elke maand opnieuw ingaan. Extra credits kosten €1 per stuk, of 20% minder in bundels.
Hoe veilig zijn onze gegevens?
Inloggen kan alleen met een wachtwoord én een code uit een authenticator-app. Alleen e-mailadressen van jullie eigen domeinen kunnen als gebruiker worden toegevoegd, en na vijf mislukte pogingen wordt een account geblokkeerd. Elke gebruiker heeft een rol die bepaalt wat hij mag. Alle verbindingen zijn versleuteld en elke handeling wordt gelogd.
Zie Traecy werken voor jullie eigen keten
Plan een vrijblijvende demo. We laten zien hoe Traecy RASFF-meldingen filtert, verzoeken verstuurt en alles vastlegt, en beantwoorden al je vragen.
- Persoonlijke onboarding inbegrepen
- Maandelijks opzegbaar
- Te gebruiken in de hele EU
- Gehost in de EU