Naar de inhoud
Traecy
Plan een demo
Traecy

Functies

Alles wat je kwaliteitsteam nodig heeft, op één plek

Van RASFF-meldingen tot leveranciersdocumenten en audit-bewijs: dit zijn alle functies van Traecy, ook de nieuwste.

Plan een demoBekijk de prijzen

Nieuw Nieuw of vernieuwd in 2026

Dashboard

Begin je dag met wat aandacht vraagt

Na het inloggen zie je meteen wat er nieuw is voor jullie bedrijf en wat er op je wacht, met één klik naar de juiste lijst.

  • Vraagt jullie aandachtNieuw

    Nieuwe meldingen die bij jullie filters passen, verzoeken en documenten om te beoordelen en verzoeken die op leveranciers wachten.

  • RASFF in het kortNieuw

    Het aantal RASFF-meldingen dit jaar en deze maand, en hoeveel daarvan ernstig zijn.

  • Een menu dat bij je rol pastNieuw

    Iedereen ziet de pagina’s die bij zijn rechten horen, met het beheer in een eigen sectie.

RASFF-monitoring

Alleen de RASFF-meldingen die ertoe doen

Traecy haalt de meldingen twee keer per dag op uit de RASFF Window van de Europese Commissie en legt ze naast jullie filters. Wat past, staat elke werkdag om 08:00 in de mailbox van je team.

Getest tegen de officiële RASFF-export: met dezelfde filters vond Traecy in 7 van de 7 vergelijkingen evenveel of meer meldingen.

Lees de gids: RASFF-gidsLees de gids: RASFF filteren

  • Filters voor jullie keten

    Combineer productcategorie, gevarencategorie, risicobeoordeling, classificatie, landen en tekst in het onderwerp.

  • Elke werkdag om 08:00 in je mailbox

    De nieuwe meldingen die bij jullie filters passen, op maandag ook die van het weekend.

  • Je leveranciers bij elke meldingNieuw

    Koppel leveranciers aan een filter en de dagelijkse e-mail noemt welke leveranciers een melding betreft.

  • Wijzigingen worden gevolgdNieuw

    Traecy bewaart wat RASFF na ontvangst aanpast en meldt een oudere melding alsnog als die daardoor bij jullie filters gaat passen.

  • Opvolging in één oogopslagNieuw

    Zie per melding of die is verstuurd, opgevolgd met een actie of verzoek, of als niet relevant is gemarkeerd.

  • Niet relevant, met de reden erbijNieuw

    Markeer een melding als niet relevant en leg vast waarom, zodat je team dat later terugziet.

  • Van melding naar verzoek in één klikNieuw

    Vraag een leverancier om analyses voor een melding met een verzoek dat al is ingevuld.

  • Acties vastleggen

    Leg vast wat je team met een melding deed, zoals een leverancier bellen of mailen.

  • Zoeken en exporteren

    Zoek op omschrijving en gevaren, open een melding op referentie en download de lijst als Excel-bestand.

Leveranciersverzoeken

Leveranciersdocumenten die vanzelf binnenkomen

Vraag certificaten, specificaties en analyses op bij je leveranciers. Traecy verstuurt de verzoeken, herinnert leveranciers en zet hun antwoord klaar voor beoordeling.

Lees de gids: Leveranciersdocumenten

  • Eenmalig of periodiek

    Een periodiek verzoek gaat elke vernieuwingsperiode vanzelf de deur uit, bijvoorbeeld elk jaar voor een nieuw certificaat.

  • Automatische herinneringen

    Leveranciers die niet op tijd reageren krijgen elke 14 dagen een herinnering, en je team hoort wie de deadline mist.

  • Planning voor twaalf maandenNieuw

    Zie per maand welke verzoeken en herinneringen Traecy het komende jaar verstuurt.

  • Een dag van tevoren bericht

    De dag voordat Traecy een verzoek automatisch verstuurt, krijgt je team een e-mail, zodat je het nog kunt aanpassen.

  • Meerdere ontvangers en bijlagenNieuw

    Stuur een verzoek naar meerdere e-mailadressen tegelijk en voeg tot drie eigen documenten toe.

  • Splitsen per vervaldatumNieuw

    Splits een periodiek verzoek in maximaal tien verzoeken met elk een eigen vernieuwingsdatum, bijvoorbeeld voor drie certificaten.

  • Beoordelen per document

    Accepteer of wijs elk document af, of accepteer het hele verzoek in één keer, met opmerkingen voor de leverancier.

  • Elke verzending bewaardNieuw

    Documenten worden per verzending gegroepeerd en beslissingen over eerdere verzendingen liggen vast.

  • Niet afgeleverd? Je ziet het meteenNieuw

    Komt een e-mail niet aan, dan staat bij het verzoek waarom, en verstuur je het opnieuw naar een verbeterd adres.

Leveranciersportaal

Je leverancier heeft geen account nodig

Leveranciers antwoorden via een beveiligde link in hun e-mail. Ze zien meteen van wie het verzoek komt, wat er gevraagd wordt en welke bestanden ze kunnen sturen.

  • Eén link, geen account

    Leveranciers uploaden hun documenten in een paar minuten en het antwoord gaat direct naar jullie.

  • Gecontroleerd voor verzendingNieuw

    Leveranciers zien welke bestanden zijn toegestaan, kunnen geen leeg antwoord sturen en bevestigen voordat ze versturen.

  • Links vernieuwen zichzelfNieuw

    Verloopt een link voordat de leverancier antwoordde, dan stuurt Traecy vanzelf een nieuwe.

  • In de taal van de leverancier

    E-mails, pagina’s en de inloginstructie in het Nederlands of het Engels.

  • Alle gangbare bestandenNieuw

    PDF, Word, Excel, OpenDocument en e-mails (.eml en .msg) als bewijs.

  • Namens de leverancier uploadenNieuw

    Documenten per post of mail ontvangen? Upload ze zelf bij het verzoek.

Elke ochtend automatisch

Terwijl jij koffie haalt, is het werk al gedaan

Twee keer per dag, om 11:59 en 23:59, haalt Traecy de nieuwste RASFF-meldingen op. De rest volgt elke ochtend vanzelf.

  1. 08:00Je team krijgt de nieuwe RASFF-meldingen die bij jullie filters passen.
  2. 08:15Traecy controleert de FSSC 22000-certificaten en meldt elke wijziging.
  3. 08:30Je team hoort welke verzoeken morgen automatisch vertrekken.
  4. 08:45Je team krijgt een herinnering voor antwoorden die op beoordeling wachten.
  5. 09:00Leveranciers die te laat zijn krijgen een herinnering.
  6. 09:15Periodieke verzoeken gaan op hun vernieuwingsdatum naar je leveranciers.

Leveranciers & FSSC 22000

Weet meteen wanneer een certificaat verloopt

Al je leveranciers op één plek, met hun contactpersonen, taal en categorie en de status van hun FSSC 22000-certificaat.

Lees de gids: Leveranciersbeoordeling

  • Elke ochtend FSSC 22000 gecontroleerdNieuw

    Traecy zoekt het certificaat op in het openbare register van FSSC 22000 en laat zien tot wanneer het geldig is.

  • Bericht bij elke wijzigingNieuw

    Is een certificaat verlopen, ingetrokken of vernieuwd, dan krijgt je team een e-mail.

  • Vaste contactpersonenNieuw

    De e-mailadressen van een leverancier staan bij elk nieuw verzoek al klaar. Plak ze in één keer uit je mailprogramma.

  • Categorie en taal

    Grondstoffen, verpakkingen, logistiek of dienstverlening, en de taal waarin Traecy de leverancier mailt.

  • Export naar ExcelNieuw

    Download je leverancierslijst als Excel-bestand.

Documenten

Alle documenten op één plek, direct te bekijken

Elk document dat leveranciers sturen of je team uploadt, gekoppeld aan zijn leverancier en verzoek.

  • Bekijken in de browserNieuw

    Open PDF, Word, Excel met een tabblad per werkblad en e-mails zonder iets te downloaden.

  • Status per document

    In behandeling, geaccepteerd, afgewezen of intern, zodat je weet wat nog moet.

  • Zoeken en filteren

    Vind een document op naam, leverancier, status en datum.

  • Download als zip

    Download de documenten die je zoekt in één zip-bestand, bijvoorbeeld voor een auditor.

  • HernoemenNieuw

    Geef een document een duidelijke naam; de oorspronkelijke naam blijft bewaard.

Audit-trail

Klaar voor je volgende audit

Traecy legt vast wie wat deed en wanneer. Bij een audit voor FSSC 22000, IFS of BRCGS laat je in een paar klikken zien hoe je je leveranciers en risico’s bewaakt.

  • Archief van verstuurde e-mailsNieuw

    Elke e-mail die Traecy namens jullie verstuurde, met inhoud en bijlagen, overzichtelijk als een mailbox.

  • AfleverstatusNieuw

    Zie welke e-mails niet zijn aangekomen en waarom: teruggestuurd, geweigerd of geblokkeerd.

  • Beslissingen liggen vastNieuw

    Na een nieuwe verzending zijn eerdere beslissingen over documenten niet meer te wijzigen.

  • Wie, wat en wanneer

    Elke actie, opmerking en beoordeling met de persoon die hem vastlegde en het moment.

  • Geschiedenis per meldingNieuw

    Wanneer een melding naar je team ging, wat RASFF eraan veranderde en wat jullie ermee deden.

Team & beveiliging

Veilig samenwerken met je hele team

Geef iedereen precies de rechten die hij nodig heeft. Inloggen kan alleen met tweestapsverificatie, en jullie gegevens staan in de EU.

  • Rollen met uitlegNieuw

    Werknemer, manager en eigenaar, met bij elke rol precies wat die mag.

  • Verplichte tweestapsverificatie

    Inloggen met een wachtwoord én een code uit een authenticator-app.

  • Alleen jullie eigen domeinen

    Alleen e-mailadressen van jullie domeinen kunnen als gebruiker worden toegevoegd.

  • Blokkade na vijf pogingen

    Een account wordt na vijf mislukte inlogpogingen geblokkeerd.

  • Instellingen per gebruiker

    Iedereen kiest zijn taal en welke automatische e-mails hij ontvangt.

  • Gehost in de EU

    Jullie gegevens staan op servers in de Europese Unie, achter versleutelde verbindingen.

Huisstijl & meerdere bedrijven

Jullie logo, jullie kleuren, al je bedrijven

Leveranciers zien jullie naam en logo, en adviseurs wisselen met één account tussen de bedrijven die ze begeleiden.

  • Eigen logo

    In het portaal en in elke e-mail die Traecy namens jullie verstuurt.

  • Eigen kleurenNieuw

    Pas de kleuren van Traecy aan jullie huisstijl aan, ook in de donkere modus.

  • Meerdere bedrijven per accountNieuw

    Kies na het inloggen in welk bedrijf je werkt, herkenbaar aan het logo.

  • Antwoorden naar jullie eigen adres

    E-mails komen van “jullie bedrijf via Traecy” en antwoorden gaan naar jullie supportadres.

  • Nederlands en Engels

    Het portaal en alle e-mails, te kiezen per gebruiker en per leverancier.

  • In de hele EU

    Te gebruiken in alle EU-landen, en leveranciers antwoorden vanuit elk land ter wereld.

  • Donkere modusNieuw

    Volgt de instelling van je computer, of kies het zelf.

Zie Traecy werken voor jullie eigen keten

Plan een vrijblijvende demo. We laten zien hoe Traecy RASFF-meldingen filtert, verzoeken verstuurt en alles vastlegt, en beantwoorden al je vragen.

Plan een demoBekijk de prijzen
  • Persoonlijke onboarding inbegrepen
  • Maandelijks opzegbaar
  • Te gebruiken in de hele EU
  • Gehost in de EU